三河の小京都　西尾の街を駆け抜ける第2回にしおマラソン2024年1月21日(日)個人・団体のボランティアを大募集

「にしおマラソンボランティア募集要項」

〇申込対象

個人

団体（2人以上・企業を含む）

※高校生を除く18歳以上。市内市外は問いません。

〇活動日時

令和6年1月21日（日）午前または午後。終日も可

※活動場所によって終了時間が異なります。

〇活動場所

スタート・ゴール会場、大会コース沿線など

〇活動内容

会場誘導、沿道整理、給水、エイド（給食）提供、会場でのごみ分別管理など

〇定員

2,000人（先着）

〇支給品

QUOカード1,000円分

ボランティアマニュアル

〇申込期間

令和5年8月18日（金）〜10月31日（火）

〇申込方法

個人…電子申請・届出システム

団体…「にしおマラソンボランティア団体申請書」を、にしおマラソンボランティア専用窓口へメールで提出。

提出様式：【団体名】にしおマラソンボランティア団体申請書

〇申込条件

次のすべての条件を満たしていただける方

・笑顔を絶やさず､明るく元気で､おもてなしの心をお持ちの方。

・ボランティア活動に熱意をもっている方、またはボランティア活動に関心のある方。

・活動日に指定の時間・場所に集合し、活動できる方。

・高校生以上の方(未成年者は保護者の承諾が必要)。ただし、グループでの申込みに限り、小中学生の参加も可。

・活動に対して、健康上支障のない方。

・主催者が定める注意事項を遵守し、活動できる方。

・ボランティア説明会に必ず参加できる方。グループでお申込みの場合は、代表者のみの参加で可。

・主催者が指定する日時に、支給品の受取等が可能である方。

・その他、主催者や大会運営関係者の指示や連絡事項を遵守していただける方。

※活動途中からの参加や、早退はできません。

※雨天等の場合でも、大会が中止にならない限り活動を行っていただきます。

〇注意事項

・報酬、食事、交通費の支給はありません。

・ランナーエントリーと重複してボランティアに申し込むことはできません。

・活動当日に欠席された場合、支給品は返却していただきます。返送料は自己負担となります。

・活動場所により、他のグループ、個人と共同で活動を行う場合があります。

・活動日は現地集合・現地解散となります。

・活動や説明会に参加するための交通・経路確認、宿泊等の手配は、自己負担により各自で行ってください。

・申込み後、活動日に参加できなくなった場合には、原則として代わりのメンバーを選出してください。

・活動中は原則として担当場所を離れられないため、昼食・飲み物等は自己負担により各自でご用意ください。

・活動当日は、動きやすい服装、運動靴等で参加してください。サンダルやヒールの高い靴、スカート等での活動はご遠慮ください。

・ご登録いただいた電話等へ、事務局や業務担当者、チームリーダーから連絡をさせていただくことがあります。

・当日の気象条件を考慮し、タオル、手袋、雨具、帽子等の寒暖・雨天対策は各自の負担においてご準備ください。ただし、傘をさしての作業は行わないでください。

・ボランティアスタッフ用の更衣室はございませんので、予め準備の上、集合してください。

・荷物、貴重品等の預かりはできません。自己の責任において管理してください。盗難、紛失等について、主催者または関係団体は一切責任を負いません。

・主催者が傷害保険に加入します(個人負担はありません)。活動中の事故、傷病への補償は、その保険の範囲内であることとします。保険の適用範囲は契約内容に基づくものとし、主催者の指示を遵守しない場合は適用外となります。

・活動内容・活動場所については、主催者で決定します。ご希望に添えない場合もありますので、あらかじめご了承ください。

・未成年の方は、必ず保護者の同意を得て申し込んでください。本申込みをもって保護者の同意があったものとみなします。

〇個人情報の取り扱い

ボランティアへの参加申込をもって、下記に同意したものとみなします。

・主催者は個人情報保護に関する法律及び関係法令を遵守し適正な管理を行うと共に個人情報を取り扱います。

・主催者は、ボランティア活動参加者に対し、関連情報の通知、アンケート、次回大会の案内等を送ることがあります。

・主催者は、収集した個人情報を本大会及び次回大会以降のボランティア運営に関する範囲内で関連事業者及び委託業者へ提供することがあります。 また、関連事業者及び委託業者から申込内容に関する確認の連絡をさせていただくことがあります。

・ボランティア活動を円滑に行うことを目的とし、活動に必要な諸連絡、出欠確認、関係資料送付、保険申込等に利用します。

・活動中の映像･写真･記事･名前･年齢等のテレビ･新聞･雑誌･インターネット等への掲載権と肖像権は主催者に属します。

〇説明会

11月頃に開催予定です。

場所：西尾市役所

※オンライン開催も予定

〇問い合わせ先

にしおマラソンボランティア専用窓口

電話　050-5527-0335

メール　nishio-marathon.volunteer@kotora-net.jp

受付時間　午前10時〜午後5時（土・日曜日、祝日を除く）

https://prtimes.jp/a/?f=d14948-471-7a422319eb2bec3af06d3233f6d91a0d.pdf